系統維護在故障會打開聊天,選「傳給所有人」,貼進資料庫臨時密碼,說「十分鐘後改」。散會點離開。第二天,沒來得及截圖的人打開 Teams 聊天清單,帶行事曆圖示、標題和會議同名的那一條還在,密碼也還在。另一個人只用 Google Meet,公司帳號開著常設即時通訊,Chat 對話清單裡同一句仍躺著。第三人開了 Zoom 雲端錄製,錄製檔案裡多出一份聊天 TXT,裡面是傳給所有人的明文,不含私訊。
上一篇寫過把會議密碼寫進日曆邀請,提醒、共用和同步還會留下什麼:那是「密碼進了日曆說明之後,邀請對象副本和鎖定畫面提醒還能不能再讀到」。本文換問題:密碼寫進會中聊天之後,還會留在哪些你能打開的地方。金鑰如果改走閱後即焚,形態仍是 s.html?id=…#…,建立與閱讀都不用註冊。MyPassGen 的工具開啟即用。下面不講按鈕怎麼點,只對照官方說明頁和你能在聊天清單、歷史會議、本機資料夾裡看見的東西。
先分清兩件事
「我已經離開會議」只結束了這一場通話。聊天串、歷史會議、本機儲存的聊天檔、雲端錄製旁路的 TXT,並不自動跟著空。收回或刪掉自己的一則訊息,也擋不住別人已經另存、已經入畫、已經寫進逐字稿的那一份。
散會之後,密碼為什麼還在
會議聊天不是只在通話視窗裡閃一下的便條紙。常見產品至少有三種留法,不要用其中一種的口號去猜另外兩種。第一種把聊天做成和行程綁在一起的對話:散會之後,對話還在聊天清單裡,人還可以繼續打字。Microsoft 在 Microsoft Teams 會議中的聊天 裡把這件事寫成:可以在會議開始前、進行中和結束之後檢視並傳送訊息;會後回到聊天即可繼續對話。台灣公司常用的 Google Workspace,把同類能力叫常設會議即時通訊,寫在 瞭解如何透過 Google Meet 使用 Chat:對 Business 和 Enterprise 帳號開啟後,訊息會同步進 Google Chat,同一組織裡、且寫在日曆邀請上的人,可以在會前、會中、會後再打開。
第二種把紀錄落在本機或帳號下的「歷史會議」。和對岸同事開會時常見的騰訊會議,說明頁 會中聊天 寫:會後可在「全部會議」或「歷史會議」裡點詳情,再點「查看全部」,就能看聊天紀錄,也支援清空;清空後不支援找回。同一頁還寫:聊天紀錄保存在本機、不漫遊;退出再進,能看到自己之前收到的紀錄,但換一台沒同步過的裝置,不一定帶得走。
第三種是可選的旁路檔案。Zoom 在 儲存會議中聊天 裡把「儲存聊天」和「雲端錄製另存聊天」拆開:本機儲存時,寫下你能看見的訊息,包括別人傳給你的私訊和傳給所有人的訊息;存到雲端時,只收傳給所有人的訊息,而且只收雲端錄製開著的那一段時間。私訊不會進雲端那份 TXT。沒人點儲存、也沒開帶聊天檔的雲端錄製,這場 Zoom 會中聊天通常就沒有會後入口——這和 Teams 預設留下聊天串,不是同一件事。部分帳號另外開了持續會議聊天時,對話還會進 Zoom Chat,會後能繼續打字;那是第三條路旁邊的加購能力,不要和「沒存檔就沒入口」混成一句。
所以「散會了,密碼應該沒了」這句話,要先問你用的是哪一種產品、有沒有錄製、有沒有儲存、有沒有會議群組或頻道。密碼還在目前聊天裡時,別人另存、匯出、截圖,都是再複製一份明文。你後來收回,已經帶走的那一份不會跟著改。
Teams 和 Meet:聊天跟著行程走
Teams 的會後入口就在聊天清單。同一份官方說明寫:會後打開聊天,選標題與會議相同、前面帶行事曆圖示的那一條。會前已經送出去的訊息,會中和會後所有人都能看見。週期會議更直白:聊天從一場接到下一場;打開視窗就能看到上一場換過的字。從系列裡被移除的人,會失去這條聊天的存取權。只被轉寄到某一場、或被點名拉進來的人,官方列進「會後不能再存取」的一側;組織外的匿名訪客同樣不在會後名單裡。
誰能一直留在這條聊天裡,還有人數上限。Microsoft 在 存取 Microsoft Teams 中的會議聊天 寫:單一場次結束時,最多約 1000 人保留永久存取;週期系列在排程時最多約 750 名受邀者保留永久存取,另外最多約 250 名中途加入的人只拿到會中存取。連絡人清單超過 150 人時,系列會議裡的成員預設只能在會中看聊天,會前會後都沒有;單場會議則是加入之後才拿到永久存取,加入前看不到。頻道會議是另一條擴員路徑:頻道成員即使沒到場,也能看見並回覆;被邀請但不是頻道成員的人,反而用不了這條聊天。
從自己的清單裡藏起來,不等於所有人的紀錄空了。隱藏聊天記錄、移除聊天紀錄或離開聊天串 寫:與會者可以離開會議聊天,並勾選從自己的清單和搜尋裡去掉紀錄;會議擁有者不能刪除或離開這條會議聊天。你在自己視窗裡點隱藏,主辦人和其他受邀者各自的聊天串還在。租戶若開了保留原則或電子文件探索,系統管理員側還可能另有副本;以你們實際設定為準,不要用用戶端「已離開」代替。
Google Meet 的預設值更脆,而且和 Teams 差在週期會議。說明把常設會議即時通訊寫成面向 Business 和 Enterprise。開啟時,與主辦人同一組織、並且寫在日曆邀請上的人,可以在 Chat 對話清單裡看到完整紀錄,遲到也能回看。關閉或不提供時,訊息只在通話裡有效,會議一結束就消失。組織外的邀請對象、未登入的人,即便主辦人開著常設即時通訊,也只在會中看得到,散會後自己這邊的訊息會沒。週期活動不要套 Teams 的「同一條聊天下一場還在」:官方寫,日曆裡的週期活動會為每一場分別建立會議對話,標題帶上日期,例如「每週站會 - 11 月 8 日」。保管箱另有一條:常設即時通訊按 Google Chat 聊天室保留;關掉之後,會中訊息不再進 Chat 保留規則。沒在會前或會中送出任何訊息,系統就不會建立新對話——那是空對話,不是「密碼寫進去也會自動焚毀」。
騰訊會議:歷史會議和本機紀錄
台灣日常比較少把騰訊會議當主力,和對岸同事、對岸供應商開會時卻很常見。它不把會中聊天預設做成一條可以跨週繼續打字的群組,而是把回顧放進歷史會議。說明頁寫明桌面端走「全部會議」,行動端走「歷史會議」,點詳情再點「查看全部」。你可以在這裡清空;官方寫清空後不支援找回。這一條只清你這台用戶端上的這份紀錄,不保證對方裝置、不保證企業封存、也不保證已經匯出的檔案。
漫遊要另外開。騰訊雲文件 歷史會議 寫:個人帳號在官網個人中心的「已結束會議」最多保留最近 30 天;用戶端可以查會中產生的聊天、錄製、註解和文件。打開「同步歷史會議」之後,只對開啟後的會議做多端同步;開啟前的紀錄仍留在原來那台裝置。關掉同步,各裝置繼續各存各的。說明裡「保存在本機不漫遊」和這一段是同一件事:你在公司電腦上看得到的測試密碼,家裡那台沒同步過的筆電不一定有;反過來,公司電腦清掉了,家裡那台仍可能留著。
傳給所有人和私訊不要混。會中聊天支援傳給所有人,也支援一對一。彈幕預設把傳給所有人的字推到畫面左側或下方;私訊不會把原文打上彈幕,只會提示「收到私聊,請在聊天視窗查看」。密碼若走了「所有人」,所有還在會裡的人都能看見,歷史紀錄裡也會依接收範圍留下。密碼若走了私訊,對方退出不影響其他人的紀錄,但對方自己的歷史會議仍可能留下這一句。企業租戶若開啟聊天封存,開放介面 匯出會議聊天記錄 允許具備會議管理權限的使用者匯出同企業會議的會中公開聊天。你在自己視窗裡清空,擋不住這條管理出口。
Zoom:儲存、自動儲存和雲端錄製聊天檔
Zoom 的會中聊天,預設不是 Teams 那種散會後還掛在聊天清單裡的對話。會後還能不能打開,取決於有沒有人儲存、有沒有開雲端錄製旁路。官方把本機儲存寫成:聊天視窗右上角省略號,點儲存聊天,檔案落到本機錄製目錄,預設是「文件資料夾 / Zoom / 會議名稱+日期+時間」資料夾。Windows 常見路徑是 C:\Users\你的使用者名稱\Documents\Zoom,Mac 是 /Users/你的使用者名稱/Documents/Zoom。本機這份包含你能看見的私訊和群發。
自動儲存要主持人先開。Enabling meeting and webinar auto-saving chats 寫:打開 Meeting chat - Auto-save 之後,主持人不需要再手動點儲存。自動儲存只對主持人生效,主持人必須在會裡,才會在本機落下轉錄。從 Zoom 手機應用程式發起會議時,官方寫明不會儲存會中或會中網路研討會的聊天。轉錄內容是「你從連上會議之後能看見的訊息」,包括別人傳給你的私訊和你送出的私訊,不含其他兩人之間的私訊。
雲端錄製是第三條路。Changing basic and advanced cloud recording settings 把「Save chat messages from the meeting / webinar」寫成:你會得到一份 TXT,會議裡只包含傳給所有人的訊息;網路研討會只包含主持人和來賓傳給全體的訊息;個人之間的私訊不會進雲端。時間範圍是雲端錄製開著的那段。雲端錄製進垃圾桶後,復原已刪除的本機或雲端錄影 寫一般可在 30 天內復原,實際天數還受帳戶設定影響。本機錄製刪錯了,先看系統資源回收筒或垃圾桶,不要以為 Zoom 網頁還能再吐一份。
因此,Zoom 上「散會等於聊天空了」只在一種條件下接近成立:沒人手動儲存、主持人沒開自動儲存、也沒有帶聊天檔的雲端錄製,更沒有把會中字同步進 Zoom Chat 的持續會議聊天。只要其中一條開著,密碼就可能以 TXT 或 Chat 對話的形式躺在文件資料夾、雲端錄製清單或 Zoom Chat 裡,檔名還帶著會議主題和開場時間,全文搜尋比你的記憶更快。
錄影、彈幕和語音轉寫是另一層
聊天文本和像素不是同一份殘留。聊天面板開著、彈幕開著、有人整屏分享時,傳給所有人的字會進畫面。騰訊會議說明寫:成員發聊天時,畫面左側或下方彈幕區會跳出內容;彈幕預設傳給所有人。關彈幕只改你自己這台機器的顯示,不改別人的歷史紀錄,也不改已經開著的本機或雲端錄製。整屏分享、視窗分享、會議錄影裡的字,走的是像素,不是 HTTP 請求列。核對相簿、桌面 PNG 和回放,見螢幕分享和截圖時,密碼和 # 後面的金鑰會被誰看見。
語音轉寫會把「嘴上唸出來的密碼」再變成可搜尋文本。Google Meet 在常設即時通訊關閉時,說明寫錄製會議會一併儲存即時通訊對話紀錄;常設即時通訊開啟時,同一頁反而寫:即時通訊訊息不會與會議錄製內容一併存到發起人的雲端硬碟——聊天改走 Chat,錄影不再順便帶走那一份。轉錄稿本身仍是另一份檔:會議結束後進發起人的雲端硬碟,可用保管箱另訂保留規則。Zoom 雲端錄製可另外勾選建立音訊轉錄,入口網站還能用關鍵字搜轉錄文字。部分跨國或對岸團隊會用 Lark 或飛書:說明頁把 AI 總結寫成獨立的智能紀要文件,開會結束前開關還開著,預設與會者都能收到。有會議群組就推進群組,沒有就由機器人推播。你若把密碼唸出來,回放裡的字幕和轉錄稿同樣能搜到。
會中聊天裡的完整焚鏈也是明文憑證。金鑰放在 # 後面,只保證這一段不進 HTTP 請求列,見一次性把密碼傳給同事時,為什麼要把金鑰放在網址的 # 後面。聊天紀錄、歷史會議、Zoom 的 TXT、轉錄稿和錄影,保存的是使用者看見的整段字。誰複製誰就能在焚毀前打開。會產生預覽卡片的頻道,先用測試連結看預覽會不會計數,見把閱後即焚連結貼到 Slack 或微信,預覽會不會先燒掉一次。會議聊天和這些外發頻道疊在一起時,不要只測其中一條路徑。
對照表:會議聊天裡的密碼還剩什麼
用同一句測試密碼、同一場只有你能控制的測試會,分別走「只傳所有人」「只傳私訊」「散會後離開」「開錄製」。你能打開的頁面並不一樣。下面按「你自己能點開的地方」來寫,不按行銷名稱。
| 你做了什麼 | 目前會中視窗 | 別人常見結果 |
|---|---|---|
| Teams 裡傳給所有人,然後散會 | 通話結束了 | 受邀者仍可在帶行事曆圖示的會議聊天裡讀到;週期會議還會帶到下一場 |
| Teams 頻道會議裡發同一句 | 自己仍看得到 | 沒到場的頻道成員也能看見並回覆 |
| Meet 開著常設即時通訊,傳給所有人 | 通話結束了 | 同組織且在日曆邀請上的人可在 Chat 回看;週期活動每一場各有一條對話 |
| 騰訊會議傳給所有人,散會後清空自己的紀錄 | 自己這邊空了,且官方寫不可找回 | 對方裝置、未同步的電腦、企業公開聊天封存仍可能留下 |
| Zoom 未儲存、未開帶聊天的雲端錄製 | 散會後通常沒有會後入口 | 仍可能有人截過圖,或錄製畫面裡開著聊天面板 |
| Zoom 雲端錄製並勾選儲存聊天 | 會中視窗已關 | 雲端 TXT 含傳給所有人的訊息;私訊不進這份檔;垃圾桶約 30 天 |
| 會中只發焚鏈編號,金鑰另走電話 | 聊天裡沒有 # 後的金鑰 |
紀錄、TXT 和搜尋拿不到完整憑證;對半拼齊才能解密 |
最後一行和前面幾行不要混。把完整 s.html?id=…#… 整段貼進傳給所有人,聊天清單、歷史會議和錄製 TXT 裡仍是一份憑證,只是代管密文的服務看不到金鑰。編號和金鑰拆開,會後搜尋才搜不到能打開的完整連結。完整連結仍要當密碼本身保管,不要存進長期會議聊天或書籤。
當場核對
下面這組步驟不依賴任何品牌承諾。全程使用不會登入真實帳戶的測試密碼,例如 orange-lake-7,會議標題寫成「測試-不要打開正式環境」。不要拿正在使用的主密碼、正式環境金鑰或真實焚鏈練手。
- 若你使用 Teams:用兩個同組織測試帳號建一場單次會議,會中把測試密碼傳給所有人,然後結束會議。雙方打開聊天清單,找到帶行事曆圖示、標題同名的那一條。測試密碼應還在。與會者可再試離開聊天並勾選去掉紀錄:自己的清單應不再出現,主辦人那一側仍在。不要用正式環境租戶的全員頻道練這一步。
- 若你使用 Google Meet:公司或學校帳號確認常設即時通訊是開還是關。開啟時,把測試密碼傳給所有人,散會後打開 Chat 對話清單,應能回看;換一個沒寫在日曆邀請上的內部帳號,或未登入的瀏覽器,散會後自己這邊通常空了。關閉時,散會後再打開同一場,訊息應已消失。週期活動再核一場:下一場的對話標題應帶新日期,不要假設上一場的字會自動貼過去。
- 若你使用騰訊會議:同樣把測試密碼傳給所有人,散會後在「全部會議」或「歷史會議」點詳情,再點「查看全部」。應能看到測試密碼。換一台未開啟「同步歷史會議」的裝置登入同一帳號:這一場開啟前的紀錄常常不在。回到原裝置清空紀錄後,官方寫不可找回;對方裝置不受你這一步影響。
- 若你使用 Zoom:第一場不儲存、不開雲端錄製,散會後確認聊天視窗沒有會後入口。第二場在聊天裡點儲存聊天,或主持人先打開 Auto-save,散會後打開文件下的 Zoom 資料夾,用系統搜尋
orange-lake-7。第三場開雲端錄製並勾選儲存聊天,同時發一則私訊和一則所有人。雲端 TXT 應只有傳給所有人的那一句。 - 開一場帶整屏分享的測試會,聊天面板或彈幕開著,錄一兩分鐘。散會後只看錄影,不看聊天檔:測試密碼若出現在畫面上,說明像素層也留下了。處理見螢幕分享那一篇。關彈幕再錄一次,對比你自己的畫面和對方的歷史紀錄是不是同一份。
- 在 Teams 搜尋、Meet 的 Chat、騰訊會議歷史、Zoom 資料夾,以及 Meet 轉錄稿或 Zoom 音訊轉錄(若開了錄製)裡再搜一遍
orange-lake-7。能搜到,就記下每一個還能打開的入口。Lark 或飛書若產生了智能紀要,看它是進了會議群組、機器人還是一對一聊天。 - 另建一條 MyPassGen 閱後即焚連結,寫入同一句測試密碼,過期選 24 小時,閱讀次數保持 1。會議聊天裡只貼井號前面的
s.html?id=…,金鑰用電話、當面或 LINE 說。開啟即用,無需註冊。接收方只有編號時應看到連結不完整;兩半湊齊才能解密。讀完後覆蓋剪貼簿,不要把帶#的地址存進會議聊天。
企業租戶再加半步:問清楚有沒有會議聊天封存、有沒有強制雲端錄製、頻道會議會不會讓沒到場的人看見。MyPassGen 不會代你判斷某家閘道有沒有另存副本,核對結果以你剛才那幾扇視窗為準。
必須在會裡交接時怎麼拆
一對一、對方能立刻打開時,不要把密碼寫進傳給所有人。在本機產生密碼,再做成閱後即焚。MyPassGen 的密碼產生器隨機模式 6–128 位,預設 16,低於 8 位會提示較弱;開啟即用,產生結果不作為業務資料上傳。建立焚鏈時瀏覽器用 AES-256-GCM 加密,明文上限 32 KB,閱讀次數預設 1、上限 10,過期可選 1 小時、24 小時、7 天,或只按次數、不設 TTL。伺服器只暫存密文。金鑰為什麼要放在 # 後面,見一次性把密碼傳給同事時,為什麼要把金鑰放在網址的 # 後面。
必須走會議視窗時,把通道拆開。聊天只發時間、負責人和編號,以及「金鑰走電話」這一句,不要把完整連結貼進會同步、會匯出、會被搜尋的對話。電話、當面或另一個即時訊息帳號(台灣日常多用 LINE)只發 # 後面那一截。沒有兩半就解不開。這是用法,不是產品預設拆分;建立頁產生的仍是一條完整連結,方便一對一交接。會產生預覽卡片的頻道,先用測試連結看預覽會不會計數,再決定要不要發真實內容。
超過 32 KB 的憑證包或匯出表,不要硬塞進焚鏈,走檔案加密盒:瀏覽器裡 AES-256-GCM 串流加密,單檔不超過 5 GB,輸出 .lock / .enc,密碼另發。雲端硬碟或會議檔案只負責存密文,見把檔案丟進雲端硬碟前,誰拿得到明文、密碼該走哪條路。會議裡丟出的未加密表格,和把密碼寫進聊天是同一類問題:附件會隨聊天串、歷史會議和錄製分享再走一圈。
做完「散會後聊天清單或歷史會議是否還能搜到測試密碼」和「雲端錄製聊天檔是否只含傳給所有人的那一句」這兩次核對,你就已經能回答本文的問題:密碼寫進會議聊天之後,會後聊天串、本機歷史、儲存下來的 TXT、錄影畫面和語音轉寫都可以再讀到明文。離開會議擋的是這一場通話,不是帶走目前的字;頻道成員和會議群組會把能打開的人繼續變多。會議聊天適合發編號和步驟,不適合發密碼原文。
常見問題
我散會時刪掉了自己那一則,對方是不是也看不到了?
看不到你現在的視窗,不代表對方的歷史會議、已經儲存的 TXT 和已經開著的錄製空了。Teams 的會議擁有者不能離開這條聊天。騰訊會議清空只作用於你這台紀錄,且官方寫不可找回。先用測試密碼搜一遍會後入口,再決定要不要換一條新密碼。不要用刪氣泡代替換密。
只傳給一個人的私訊,能不能當閱後即焚?
不能等同。Zoom 本機儲存仍可能寫下你能看見的私訊;騰訊會議裡對方自己的歷史紀錄不受你退出影響。正文由會議用戶端或帳號代管,不是接收方瀏覽器裡才出現明文。要核對「伺服器有沒有密文以外的東西」,用焚鏈加 Network,不要用「私訊」代替。
把完整焚鏈貼進會議聊天,比寫密碼原文好在哪?
伺服器紀錄和只抓 HTML 的預覽通常看不到 # 後面的金鑰,閱讀頁也要等腳本取密文才計數。會後聊天串、歷史會議、Zoom 的 TXT 和錄影裡卻仍可能留下整段網址。誰複製誰就能在焚毀前打開。更穩的是聊天只發編號,金鑰走另一條通道。
建立和閱讀要註冊嗎?刪錯了有沒有客服能找回?
不需要註冊。建立與閱讀都對訪客公開。密文按次數或過期焚毀之後,沒有伺服器明文備份,也沒有客服信箱可以找回。發錯通道就重新產生密碼、另建一條連結,不要反覆重新整理同一條碰運氣。